这15个时间管理清单让你忙碌、美丽、不累

作者:admin发布时间:2020-10-01 06:38

春天:哪个梁爽快乐(ID:zhe凉霜)作者:梁爽

有一天我读了一本书,看到了这句话:

人生最初的10万小时是最有用的。

比如张爱玲最好的作品写在20岁及次年,而莫扎特、拜伦、雪莱、梵高在40岁之前都有代表作品。

所以,二三十岁的时候,尽早学会时间管理,给自己留个“杰作”。留给你的时间不多了。

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如果你正在做某事,你可以试试这些技巧

1、寻找方便的时间管理工具。

可以是纸质的笔记本,比如早期的效率本和时间表本,也可以是手机APP或者电脑软件,勾单,日程管家等。

这些工具最重要的任务不仅仅是帮你列举要服务的项目,还要帮你找出优先顺序。

2、养成分清任务轻重缓急的习惯。

大部分人只是被动的对眼前的刺激做出反应,并不去沉淀任务的优先级然后处置惩罚。

有时候生活会像打地鼠的游戏,琐事、集会、新闻会像地鼠一样不断冒出来,等着你去玩。

如果你想挑大地鼠来打,那你在完成一天的关键任务后,其实今天就过得很充实了。

当一个任务过来的时候,在脑海中设定一个流程图是不是很迫切?如果是,就留着。不急就问重要不重要。留着,不要丢到接待站。

3.写作的时候,造一套只有你自己知道的灯。

你可以建立一套只有你自己知道的灯光、暗语、符号、标志和图像,如果你喜欢我,就用早期的副本、纸质清单或者手工账号。

在《子弹条记》中,作者会用米符号或三角形符号来表示重点,用叹息符号来表示灵感。

不用写很多字。笔记本服务效率高,不要太占据你的精神。

4.做完一件事,再做另一件事。

明尼苏达大学的索菲娅勒罗伊(Sophia Leroy)教授有一个理论叫做“注意力不足”,即当你突然放下一个任务,转向另一个任务时,实际上另一个部门的注意力仍然停留在之前的任务上。

如果没有其他紧急的事情要插队,最好先做完一件,再根据自己的优先级再做另一件。

5.保持自己的业务区域处于适当的状态。

我曾经在《别再说你没时间》里看到一段话:

快乐的人会把他们的桌子、物品和日程安排得井井有条。

书桌的整理要先清点,再按照使用频率进行整理,效果最好的重复一遍就剩下了。整理后你会发现真正需要的物品只有20种。

把这些工具放在抽屉里,上面抽屉里放文具,中间放手机等个人用品,下面抽屉里放文件。

文档分为:今天做什么/有停止日期/无限期。

整理不一定要天衣无缝,不一定要整齐,你需要确切知道在哪里,马上就能找到,用完后马上就能回到自己的地方。